O papel do armazenamento dos dados em nuvem ( Cloud ) ganha cada dia mais importância num mundo cada vez mais digital.
O armazenamento seguro de arquivos, sejam eles fotos, documentos e até notas fiscais está presente em nosso dia a dia.
Segundo a legislação brasileira, as notas fiscais eletrônicas, bem como outros documentos fiscais eletrônicos, precisam ser armazenadas por pelo menos 5 anos.
Veja os diferentes tipos de documentos fiscais:
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)
- Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e)
- Nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e)
- Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e)
- Manifesto de documentos fiscais eletrônicos (MDF-e)
- Carta de correção eletrônica (CC-e)
A TECNOLOGIA PARA A GESTÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS
A gestão fiscal é um assunto delicado e que exige muita atenção da empresa e dos responsáveis pela contabilidade.
Emitir, armazenar, compartilhar e processar corretamente os documentos fiscais é uma tarefa repleta de complexidades.
Por isso, a empresa que não conta com tecnologia para auxiliar na gestão dos documentos sai atrás, visto que possui muito mais chances de cometer erros que a comprometam diante da Receita Federal. Conforme sua empresa cresce, o nível de comprometimento com as questões fiscais só aumenta.
Por isso, é impossível pensar em manter uma operação eficiente hoje em dia, sem uma solução que contribua para a melhor gestão de documentos fiscais.
ACESSO DISPONÍVEL TODA HORA, EM QUALQUER LUGAR
As notas fiscais que são armazenadas online estão sempre disponíveis aos clientes a qualquer momento e de qualquer dispositivo.
Além disso, é possível liberar o acesso as notas a todos e qualquer profissional da empresa que o necessite, a qualquer momento.
ARMAZENAMENTO AUTOMATIZADO
Usando o nosso serviço de envio, as notas fiscais sobem para a nuvem de forma automática, sem a intervenção humana.
Periodicamente auditamos as notas fiscais recebidas para apontar as falhas encontradas na sequência numéricas e falhas na chave de acesso do DANFE.
SEGURANÇA
Nosso armazenamento de documentos fiscais é feito em dois servidores que trabalham em conjunto gerando alta disponibilidade e altíssimo nível de segurança.
A chance de um arquivo na nossa nuvem ser perdido é nula. Seus arquivos estarão on-line, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
NOTAS DEVIDAMENTE ORGANIZADAS
Com a ferramenta adequada, toda essa organização é feita de maneira automática, bastando a você apenas realizar a busca que deseja de acordo com a data, cliente, fornecedor ou transportadora.
Temos clientes que emitem quase cem mil notas por mês. O armazenamento em discos locais, em pastas do Windows por exemplo, seria impossível, imagine se precisar recuperar todas as notas de um cliente por solicitação do fisco.
Nosso gerenciador faz esse tipo de consulta em segundos e exporta ou envia por e-mail.
INTEGRAÇÃO COM O SEU CONTADOR E TRANSPORTADORAS
Com o uso do nosso Gerenciador, uma ferramenta adequada de armazenamento de XML na nuvem, o seu contador só irá precisar de um login e senha e terá acesso que instantâneo às suas notas. O mesmo ocorre com as transportadoras que podem baixar as notas que irão transportar. Temos também o envio por e-mail ou por troca eletrônica de arquivos (EDI)
SEUS CLIENTES EM PRIMEIRO LUGAR
O envio da NFe para os clientes é obrigatório. Nosso Gerenciador faz o envio das notas fiscais para seus clientes por e-mail além de disponibilizar as mesmas para download. Isso garante rapidez e transparência.
Com todas essas vantagens não há motivos de manter seus arquivos armazenados em discos ou unidades locais.
Entre em contato conosco e conheça melhor o nosso Gerenciador de documentos fiscais.