{"id":768,"date":"2021-01-27T15:38:07","date_gmt":"2021-01-27T18:38:07","guid":{"rendered":"https:\/\/cjpnet.com.br\/br\/?p=768"},"modified":"2021-01-27T15:38:07","modified_gmt":"2021-01-27T18:38:07","slug":"o-que-e-ged","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cjpnet.com.br\/br\/o-que-e-ged\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 GED?"},"content":{"rendered":"\t\t
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A sigla GED significa Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos ou Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos.<\/p>

A gest\u00e3o de documentos \u00e9 uma \u00e1rea da administra\u00e7\u00e3o geral relacionada com os princ\u00edpios de economia e efic\u00e1cia na produ\u00e7\u00e3o e uso dos documentos, segundo os quais a informa\u00e7\u00e3o deve estar dispon\u00edvel no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas e com o menor custo poss\u00edvel.<\/p>

A gest\u00e3o de documentos, em seu sentido mais amplo, significa assegurar acesso pleno aos documentos e \u00e0s informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias \u00e0 tomada di\u00e1ria de decis\u00f5es e \u00e0 garantia de deveres e direitos.<\/p>

Destacam-se como objetivos espec\u00edficos da Gest\u00e3o de Documentos:<\/p>

\u00b7 permitir de forma \u00e1gil e assertiva o acesso aos documentos e \u00e0s informa\u00e7\u00f5es
\u00b7 promover a transpar\u00eancia dos atos administrativos
\u00b7 garantir economia, efici\u00eancia e efic\u00e1cia na administra\u00e7\u00e3o
\u00b7 tornar o processo decis\u00f3rio mais c\u00e9lere
\u00b7 racionalizar a produ\u00e7\u00e3o documental
\u00b7 controlar o fluxo de documentos e a organiza\u00e7\u00e3o dos arquivos
\u00b7 normatizar os procedimentos para classifica\u00e7\u00e3o, avalia\u00e7\u00e3o, transfer\u00eancia, recolhimento, guarda e elimina\u00e7\u00e3o de documentos
\u00b7 contribuir para a preserva\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio documental considerado de guarda permanente<\/p>

Em linhas gerais, podemos descrever uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica de GED como um conjunto de m\u00f3dulos interligados que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma f\u00edsica ou digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletr\u00f4nicas, arquivos de texto etc.<\/p>

Os principais m\u00f3dulos de uma solu\u00e7\u00e3o de GED s\u00e3o:<\/p>

\u2022\u2022>> Capture – Acelera processos de neg\u00f3cio atrav\u00e9s da capta\u00e7\u00e3o de documentos e formul\u00e1rios, transformando em informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis e recuper\u00e1veis, pass\u00edveis de serem integradas a todas as aplica\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios.<\/p>

\u2022\u2022>> Document Management (Gerenciamento de Documentos) – \u00c9 a tecnologia que permite gerenciar com mais efic\u00e1cia a cria\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o e descarte de documentos eletr\u00f4nicos.<\/p>

Dentre as suas principais funcionalidades est\u00e3o o controle de informa\u00e7\u00f5es (autoria, revis\u00e3o, vers\u00e3o, datas etc.), seguran\u00e7a, busca, check-in \/ check-out e versionamento.<\/p>

\u2022\u2022>> Workflow \/ BPM \u2013 Controla e gerencia processos dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido.<\/p>

Organiza tarefas, prazos, tr\u00e2mites, documentos e sincroniza a a\u00e7\u00e3o das pessoas.<\/p>

\u2022\u2022>> COLD\/ERM \u2013 Tecnologia que trata p\u00e1ginas de relat\u00f3rios, incluindo a captura, indexa\u00e7\u00e3o, armazenamento, gerenciamento e recupera\u00e7\u00e3o de dados.<\/p>

Esta tecnologia permite que relat\u00f3rios sejam armazenados de forma otimizada, em meios de baixo custo, mantendo-se sua forma original.<\/p>

\u2022\u2022>> Forms Processing (processamento de formul\u00e1rios) – tecnologia que possibilita reconhecer as informa\u00e7\u00f5es e relacion\u00e1-las com campos em bancos de dados, automatizando o processo de digita\u00e7\u00e3o.<\/p>

Neste sistema s\u00e3o utilizados o ICR (Intelligent Character Recognition) e OCR (Optical Character Recognition) para o reconhecimento autom\u00e1tico de caracteres.<\/p>

\u2022\u2022>> Records and Information Management (RIM) – \u00c9 o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, independente da m\u00eddia em que se encontre.<\/p>

Atrav\u00e9s de um sistema RIM gerencia-se a cria\u00e7\u00e3o, armazenamento, processamento, manuten\u00e7\u00e3o, disponibiliza\u00e7\u00e3o e descarte dos documentos, sob controle de categoriza\u00e7\u00e3o e tabelas de temporalidade.<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Destacam-se como objetivos espec\u00edficos da Gest\u00e3o de Documentos: \u00b7 permitir de forma \u00e1gil e assertiva o acesso aos documentos e \u00e0s informa\u00e7\u00f5es\u00b7 promover a transpar\u00eancia dos atos administrativos\u00b7 garantir economia, efici\u00eancia e efic\u00e1cia na administra\u00e7\u00e3o\u00b7 tornar o processo decis\u00f3rio mais c\u00e9lere\u00b7 racionalizar a produ\u00e7\u00e3o documental\u00b7 controlar o fluxo de documentos e a organiza\u00e7\u00e3o dos arquivos\u00b7 normatizar os procedimentos para classifica\u00e7\u00e3o, avalia\u00e7\u00e3o, transfer\u00eancia, recolhimento, guarda e elimina\u00e7\u00e3o de documentos\u00b7 contribuir para a preserva\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio documental considerado de guarda permanente Em linhas gerais, podemos descrever uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica de GED como um conjunto de m\u00f3dulos interligados que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma f\u00edsica ou digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletr\u00f4nicas, arquivos de texto etc. Os principais m\u00f3dulos de uma solu\u00e7\u00e3o de GED s\u00e3o: \u2022\u2022>> Capture – Acelera processos de neg\u00f3cio atrav\u00e9s da capta\u00e7\u00e3o de documentos e formul\u00e1rios, transformando em informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis e recuper\u00e1veis, pass\u00edveis de serem integradas a todas as aplica\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios. \u2022\u2022>> Document Management (Gerenciamento de Documentos) – \u00c9 a tecnologia que permite gerenciar com mais efic\u00e1cia a cria\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o e descarte de documentos eletr\u00f4nicos. 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Esta tecnologia permite que relat\u00f3rios sejam armazenados de forma otimizada, em meios de baixo custo, mantendo-se sua forma original. \u2022\u2022>> Forms Processing (processamento de formul\u00e1rios) – tecnologia que possibilita reconhecer as informa\u00e7\u00f5es e relacion\u00e1-las com campos em bancos de dados, automatizando o processo de digita\u00e7\u00e3o. Neste sistema s\u00e3o utilizados o ICR (Intelligent Character Recognition) e OCR (Optical Character Recognition) para o reconhecimento autom\u00e1tico de caracteres. \u2022\u2022>> Records and Information Management (RIM) – \u00c9 o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, independente da m\u00eddia em que se encontre. 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