H\u00e1 quem acredite que as vers\u00f5es em papel s\u00e3o mais importantes que os arquivos digitais. Na verdade, por\u00e9m, s\u00e3o apenas documentos auxiliares. O que importa mesmo \u00e9 o XML, que cont\u00e9m dados mais completos em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 transa\u00e7\u00e3o. O armazenamento de NF-e deve, ent\u00e3o, figurar entre as preocupa\u00e7\u00f5es do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n
Precisamos destacar uma obriga\u00e7\u00e3o acess\u00f3ria tribut\u00e1ria estabelecida em lei tanto para o emissor quanto para o destinat\u00e1rio: o armazenamento das Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas (NF-es) em formato XML.<\/p>\n\n\n
As NF-es n\u00e3o ficam para sempre no banco de dados da Secretaria da Fazenda (Sefaz). Para ter acesso a esses arquivos sempre que quiser, portanto, o escrit\u00f3rio preciso t\u00ea-los em seu pr\u00f3prio sistema. Da\u00ed surge a necessidade de uma estrutura para esse armazenamento.<\/p>\n\n\n
A exig\u00eancia da Receita Federal \u00e9 de que as empresas guardem esses documentos por pelo menos 5 anos, mais o tempo restante no exerc\u00edcio vigente na data de sua emiss\u00e3o, mantendo-os sempre \u00e0 m\u00e3o.<\/p>\n\n\n
O XML \u00e9 a vers\u00e3o digital da NF-e. Esse formato segue o padr\u00e3o de escritura\u00e7\u00e3o fiscal nacional.<\/p>\n\n\n
O processo que permite guardar as NF-es e seus respectivos arquivos XMLs \u00e9 relativamente simples, basta envi\u00e1-los ao servidor e todo o processo transcorre de forma automatizada.<\/p>\n\n\n
N\u00e3o s\u00f3 a probabilidade de perda de arquivos na nuvem \u00e9 muito menor como, al\u00e9m disso, a integridade dos documentos \u00e9 mantida pelos backups constantes feitos de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n
O armazenamento de NF-es em nossa ferramenta traz facilidade proporcionada ao compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es. Todos os profissionais autorizados, clientes e transportadoras t\u00eam acesso a eles de forma r\u00e1pida e segura. Assim, sem a necessidade de fazer impress\u00f5es, downloads ou envios de e-mail e os processos se tornam muito mais \u00e1geis.<\/p>\n\n\n
Com a nossa ferramenta, todas as NF-es recebidas ou emitidas podem ser armazenadas com seguran\u00e7a e praticidade. As NF-es ficam armazenadas com seguran\u00e7a pois s\u00e3o replicadas entre servidores oferecendo alta disponibilidade.<\/p>\n\n\n
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